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代理记账
创业者如何选择靠谱的代账机构?
发表于 2019-09-06 浏览:
文章导读:财务是一个企业的命门,财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要。因此,选择一个好的财务是企业老板最重要的事情。作为中小企业来说,选择兼职或者代理记账也是最佳选择,...

财务是一个企业的命门,财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要。因此,选择一个好的财务是企业老板最重要的事情。作为中小企业来说,选择兼职或者代理记账也是最佳选择,但是在选择的时候,一定要选择适合的代理记账服务机构。

 

千万不要让低价代理记账毁了你的事业!

 

一、低价代理记账携款跑路风险大

最近,一条短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者们,大多都转发了此图:

 

很多人看到后会说,又是低价代理记账惹的祸!的确,随着经济的不断发展,以及创业者的不断涌现,中小微企业纷纷揭牌成立,而代理记账机构也随之应运而生。

特别是最近两年,由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。这些企业除了震天响的低价宣传口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,比如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已经被证明,并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形色色的代理记账公司,却误导和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响。

二、代理记账公司的低价营销有什么猫腻?

放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?

事实上,不仅提供低价服务的企业不能持续,一味选择低价服务的公司也没有好的发展前景。这就好比人际圈效应,好的企业聚集在一起,分享着好的产品,好的服务,好的价格,好的效益和好的前景。而差的公司也凑在一堆,劣质的产品,低价的服务,惨淡的效益带来的总是暗淡无光的未来!

从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。因为已经接受了低价,得了好处,人们往往很难拒绝随后的推销。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。

现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。比如某代账公司成立初期提出了“0元注册,99元代帐的服务,通常是针对零申报纳税人的代账服务,但是,仅仅两三个月的时间,该公司这项服务价格已经上涨到了“200。很多客户这个时候虽然觉得涨价不是很满意,但也会默认这个价格,因为频繁的换财务人员对公司来说是件非常麻烦的事。

这些现象说明,长期的低价并不能维持企业的正常经营发展,任何企业都是有成本的,对于财务公司来说并不可能一直做亏本生意。一时低价反映出的恰恰是公司的行为本质仅仅是为了吸引眼球!

三、创业者必须了解这些财务知识

1、企业成立后,每个月都需要提供公司的收支凭据,让会计记账并进行纳税申报,不管企业是否有收入,哪怕零申报也得申报。况且有些税种并不是以公司收入作为纳税基础的。

2、根据相关规定,如果纳税人未在规定期限内(即纳税年度终了后3个月内)办理纳税申报和报送纳税资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,可以处二千元以上一万元以下的罚款。另一方面,按照税收征管法第六十四条第二款的规定,如果纳税人不进行纳税申报,因此造成不缴或者少缴税款的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款。

3、企业连续三个月也不纳税申报的,税务登记机关将对该企业的税务登记事项给予注销处理。

4、税务登记的注销而未取得税务注销通知书的,在注销其他证件时未能提供税务注销证明的,其他相关部门不予受理。

5、公司所有股东、监事、财务负责人的身份信息将被相应机构收录,列入黑名单,对以后的再投资创业、贷款、出国都将会受到影响。

 

四、企业如何正确选择代理记账

1.不要只看价格

很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99/...这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。创业者们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

2.是否专业,很重要

市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。可是由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的,至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧,各种最基础的财务错误层出不穷。

所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。

3.了解公司的人员及办公环境

一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账。

办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

4.是否使用正版财务软件

在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。所以了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。

 

综上所述,创业公司寻找一家靠谱的代账公司也需要仔细斟酌。在此小编建议大家,创业初期,考虑到公司的运营成本、税务事项的重要程度等因素,各位老板一定要慎重选择代理记账机构和公司的财务人员,不要因为财务或者税务问题影响了公司的健康发展。 

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